Должностная инструкция старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности
I. Общие положения
- На должность старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Коммерция (по отраслям)», «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение».
- Требования к опыту работы:
- без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования
- не менее двух лет в сфере внешнеэкономической деятельности при наличии среднего профессионального образования
- Назначение на должность старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
- Старший специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
- Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
- Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
- Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
- Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
- Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
- Методы разработки рекламной информации для внешних рынков
- Инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках
- Основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций
- Документооборот внешнеторговых сделок
- Условия внешнеторгового контракта
- Нормы этики и делового общения с иностранными партнерами
- Маркетинг и особенности ценообразования
- Этика делового общения и правила ведения переговоров
- Английский язык (пороговый уровень В1)
- Основы экономической теории
- Основы трудового законодательства Российской Федерации
- Правила административного документооборота
- Порядок составления установленной отчетности
- Правила пожарной безопасности
- Требования охраны труда
- Стандарты и требования внешних рынков к продукции
- Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
- Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
- Порядок документооборота в организации
- Законодательство Российской Федерации в сфере корпоративных закупок (в части, касающейся закупок транспортных услуг)
- Международные договоры в сфере внешнеэкономической деятельности
- Условия транспортно-логистического контракта, заключенного с контрагентом
- Правила мультимодальной и международной перевозки товаров на различных видах транспорта
- Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
- _____________________________________________________________________
- Старший специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
- На время отсутствия старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
- ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности старшего специалиста по внешнеэкономической деятельности входит:
- Подготовка к заключению внешнеторгового контракта:
- Организация рекламы продукции организации для распространения на внешних рынках
- Оценка результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения
- Поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках
- Направление запросов, приглашений и информации потенциальным участникам внешнеторгового контракта
- Проведение предварительного анализа поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках
- Проведение предварительного анализа целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров
- Составление списка отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий)
- Документальное оформление результатов переговоров по условиям внешнеторгового контракта
- Подготовка сводных отчетов и предложений о потенциальных партнерах на внешних рынках
- Формирование списка потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обработка, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта
- Формирование проекта внешнеторгового контракта
- Осуществление проверки необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта
- Подготовка процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
- Документарное сопровождение внешнеторгового контракта:
- Формирование реестра документации по внешнеторговому контракту
- Регистрация документации по внешнеторговому контракту
- Осуществление учета и систематизации хранения документации по внешнеторговому контракту
- Формирование дел и сдача в архив документации по внешнеторговому контракту
- Составление и оформление отчетов по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту
- Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта:
- Планирование и согласование условий транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
- Привлечение специализированных организаций для выполнения отдельных функций транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
- Подготовка документов, необходимых для транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
- Мониторинг отклонений транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
- Составление отчетной документации по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта
- Обработка, формирование, хранение данных по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта
- Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту:
- Сбор информации, документов по вопросам исполнения обязательств по внешнеторговому контракту
- Разработка плана-графика контрольных мероприятий по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту
- Организационно-техническое сопровождение участия организации в исполнении обязательств по внешнеторговому контракту
- Мониторинг отклонении от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту
- Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения внешнеторгового контракта
- Привлечение к участию и контроль участия исполнителей в зависимости от этапов реализации внешнеторгового контракта
- Документальное оформление отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту и организация претензионной работы
- Подготовка предложений по применению мер ответственности и совершению соответствующих действий в случае нарушения обязательств по внешнеторговому контракту
III. Права
Старший специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:
- Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
- Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
- Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
- Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Старший специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Свежие комментарии